De functie van ploegafgevaardigde bij KSVO-jeugd maakt integraal deel uit van de jeugdwerking van de club en zijn belangrijke pionnen in de totaalbegeleiding van de jeugdspelers. De afgevaardigde is op de eerste plaats een vertegenwoordiger van de club waarbij hij is aangesloten : op het moment dat hij in functie is, geeft hij uitstraling aan het imago van KSV Oudenaarde en haar honderden medewerkers, ouders en spelers. Een afgevaardigde is een niet-bezoldigde vrijwilliger, die op vrije basis de jeugdwerking van onze club wil Ondersteunen. De afgevaardigde heeft een administratieve en sociale verantwoordelijkheid naar zijn/haar ploeg, de ouders, de trainer, het clubbestuur en de KBVB. Samen met het Bestuur zorgen zij ervoor dat de spelers en trainers zich in een betrekkelijke rust kunnen ontplooien.